Kamu Sektörüne Özel Dijital Çözümler
Güvenli, Verimli ve Uyumlu Belge Yönetimi
Kamu Sektöründe Karşılaşılan Zorluklar
Kamu kurumları, her gün binlerce evrak, dilekçe, izin formu ve resmi belgeyle çalışır. Bu belgelerin kaydedilmesi, arşivlenmesi, paylaşılması ve güvenli bir şekilde saklanması büyük önem taşır.
Ancak geleneksel yöntemlerle yürütülen bu süreçler; zaman kaybına, hatalara ve yüksek maliyetlere neden olabilir. Ayrıca, bilgi güvenliği ve mevzuatlara uygunluk (örneğin KVKK, e-Devlet standartları, e-imza süreçleri) kamu kurumlarında kritik bir gerekliliktir.
Temel sorunlar:
Fiziksel evrak yükünün artması ve kaybolma riski
Yetkisiz erişim veya veri sızıntısı riskleri
Farklı birimler arası bilgi paylaşımında yavaşlık
Arşivleme ve belge saklama maliyetlerinin yükselmesi
Kağıt ve sarf malzeme giderlerinin kontrolsüz artışı
Kamu İçin Sağladığımız Faydalar
Zaman Tasarrufu: Evrak tarama ve onay süreçleri hızlanır, personel verimliliği artar.
Düşük Maliyet: Cihaz satın alma yerine kiralama modeliyle giderler sabitlenir.
Uyumluluk: KVKK, e-Devlet ve arşiv yönetmeliği gibi mevzuatlara tam uyum.
Çevre Dostu Çalışma: Kağıt tüketimi azalır, dijital dönüşüm teşvik edilir.
Veri Güvenliği: Şifreli erişim, log kaydı ve güvenli sunucu altyapısıyla belgeleriniz koruma altındadır.
Kamu Kurumlarına Özel Çözümlerimiz
Kamu kurumlarının ihtiyaçlarına uygun belge yönetimi ve baskı çözümleri geliştiriyoruz.
Fotokopi Kiralama Hizmeti: A3 ve A4 formatında, renkli veya siyah-beyaz cihaz seçenekleriyle düşük maliyetli baskı çözümleri sunuyoruz.
Dijital Arşivleme ve Tarama: Tüm evrakları dijital ortama aktararak kolay arama, erişim ve paylaşım imkânı sağlıyoruz.
E-İmza ve Onay Süreçleri: Resmî yazışmaların dijital olarak imzalanmasını ve güvenli biçimde arşivlenmesini mümkün kılıyoruz.
Veri Güvenliği: Belgeleriniz şifreli biçimde saklanır; kullanıcı bazlı erişim kontrolü ve işlem kayıtlarıyla güvenli bir çalışma ortamı oluşturulur.
Teknik Destek: Kurulum, bakım ve arıza durumlarında aynı gün servis desteği ile kesintisiz hizmet sağlıyoruz.
Örnek İş Akışı
Vatandaş dilekçesini kurumun belge kayıt birimine teslim eder.
Evrak, çok fonksiyonlu cihazla taranır ve dijital arşive kaydedilir.
Sistem, evrağı otomatik olarak ilgili birime yönlendirir.
Yetkili personel, dijital ortamda belgeye erişir, kontrol eder ve onaylar.
Süreç sonunda belge hem dijital arşivde saklanır hem de denetime hazır hale gelir.