Fotokopi Kiralama Sürecinde Dikkat Edilmesi Gereken 7 Nokta
Giriş
İşletmenizin kesintisiz ve maliyet etkin bir şekilde fotokopi hizmeti alabilmesi, doğru kiralama sürecinden geçer. Aşağıdaki 7 kritik noktayı göz önünde bulundurarak, hem bütçenizi hem de iş akışınızı koruyacak en uygun kiralama kararını verebilirsiniz.
İhtiyaç ve Kapasite Planlaması
- Kullanım Hacmi: Aylık ortalama kopya sayınızı belirleyin.
- Makine Özellikleri: Renkli/renksiz baskı, çift taraflı kopyalama, hız (sayfa/dk) gibi özelliklerin iş gereksinimlerinize uygunluğunu değerlendirin.
Sözleşme Detayları ve Şartları
- Süre ve Uzatma Opsiyonu: Kısa dönem (6–12 ay) mı yoksa uzun dönem (24–36 ay) mı ihtiyacınıza uygun?
- Fesih Koşulları: Erken iptalde uygulanacak ücretlendirme ve önceden bildirim süreleri mutlaka netleştirilmeli.
Toplam Maliyet Analizi
- Aylık Kira Bedeli: Baz maliyet ve varsa indirim oranları.
- Ekstra Ücret Kalemleri: Toner, kağıt, devreye alma ücreti, kilometre sınırı (kopya adedi aşımı) gibi kalemleri unutmayın.
Bakım ve Teknik Destek Süreçleri
- Hizmet Düzeyi (SLA): Arıza bildiriminden müdahaleye kadar geçen maksimum süreyi öğrenin.
- 7/24 Destek: Özellikle yüksek çalışma temposu olan ofislerde hafta sonu veya mesai saatleri dışı destek şart.
Toner ve Sarf Malzemeleri Yönetimi
- Toner Dahil mi?: Bazı paketlerde toner ve diğer sarf malzemeleri kira bedeline dâhil olur; maliyeti buna göre karşılaştırın.
- Orijinal & Muadil Tercihi: Kalite ve garanti açısından orijinal toner kullanımı önerilir; muadil toner politikalarını inceleyin.
Performans ve Kalite Garantileri
- Test Sayfası ve Numune Kopyalar: Kurulum sonrası cihazın baskı kalitesini mutlaka kontrol edin.
- Kalite Ayarları: Sürücü ayarlarından çözünürlük ve yoğunluk parametreleri üzerinde anlaşın.
Esneklik ve Geleceğe Yönelik Yükseltme
- Model Değiştirme Opsiyonu: İhtiyaç değişirse daha küçük veya güçlü bir modele geçiş hakkınız olmalı.
- Teknoloji Güncellemesi: Anlaşma süresince mecburi güncelleme veya yükseltme şartlarını sorarak, eskime riskini azaltın.