Sağlık Sektöründe Kurumsal Çözümler
Fotokopi & MFP Teknolojisiyle Verimlilik ve Güvenlik
Sektörde Karşılaşılan Zorluklar
Sağlık kurumları; hasta kayıtları, laboratuvar sonuçları, görüntüleme raporları gibi çok sayıda belge ve dosyayla çalışmaktadır. Bu belgelerin güvenli bir şekilde saklanması, kolay erişilmesi, hızlı işlenmesi ve onay akışlarının düzgün yönetilmesi kritik öneme sahiptir. Ayrıca, kişisel sağlık verilerinin korunması ve yasal olarak uyumlu olması (örneğin KVKK, HIPAA benzeri düzenlemeler) gerekmektedir.
Bu zorluklar genellikle şunları içerir:
–Dokümanların manuel olarak taranması, kategorize edilmesi ve arşivlenmesi sürecinin zaman alması
–Farklı sistemlere dağıtılmış belgelerin bir araya getirilmesinde karmaşıklık
–Yetkisiz erişim riskleri ve denetim bilgisinin eksikliği
–Yazıcı/çok-fonksiyonlu cihaz filosunun yönetimi ve yüksek işletme maliyetleri
Faydaları
Zamandan kazanırsınız: Tarama, sınıflandırma ve arşiv süreçleri otomatikleşir; personeliniz daha verimli çalışır.
Maliyet kontrolü: Satın alma yerine kiralama modeliyle büyük yatırım gereksinimi ortadan kalkar; bakım ve sarf malzeme maliyetleri sabitlenmiş şekilde yönetilir.
Yüksek güvenlik: Hasta verileri ve sağlık belgeleri özel bir yönetim süreciyle koruma altında olur; denetim ve regülasyon yükümlülükleriniz karşılanır.
Esneklik: Kuruluşunuz büyüdükçe cihaz ve hizmet skalası sorunsuz şekilde genişletilebilir.
Odaklanma: Teknik yönetim, siz işinize odaklanırken bizim ekibimiz tarafından yürütülür.
Bizim Sağlık Kurumlarına Özel Çözümümüz
Firmamız, sağlık sektörüne yönelik ihtiyaçları göz önünde bulundurarak kapsamlı bir yazdırma-kopyalama-tarama/arkivleme hizmeti sunar.
–A3 ve A4 formatında renkli/siyah-beyaz cihaz seçenekleri ile yüksek hacimli çıktı ihtiyaçlarınıza yanıt veriyoruz.
–Teknik servis, bakım, sarf malzeme (toner, drum, vb.) tedarik ve cihaz yönetimi tamamen tarafımızca yürütülür.
–Tarama ve belge yakalama çözümleriyle, hasta dosyalarınızdan laboratuvar sonuçlarına kadar tüm belgeleri elektronik ortamda yönetebilir, iş akışlarını otomatikleştirebilirsiniz.
–Güvenlik odaklı özellikler: şifreli PDF çıktısı, kullanıcı bazlı erişim kontrolü, denetim izi ile tam uyumlu arşivleme ve işlemler.
–Hızlı kurulum ve yerinde servis ile cihaz arızaları, gereksiz beklemeleri ortadan kaldırır.
Örnek İş Akışı
1. Klinik veya hastane kayıt bölümü, hasta kabul formunu sisteme girer.
2. Form otomatik olarak taranır ve hasta dosyasına düşer (örn. “Hasta Kimlik → Dosya No” ile).
3. İlgili laboratuvarlar veya bölüm doktorları belgeye erişim sağlar; çıktı alma yetkileri merkezi olarak kontrol edilir.
4. İşlem tamamlandığında, belge otomatik olarak arşive aktarılır; denetim izi otomatik tutulur.
5. Cihaz veya sarf malzemesi ihtiyacı gibi durumlarda servis çağrısı tarafımızca yönlendirilir ve cihaz hemen devreye alınır.